Verwaltungsangebot zur Wohnungseigentums- und Mietverwaltung

Seit 1981 bin ich selbständig als Hausverwalterin in Hagen tätig und verwalte Wohnungseigentumsanlagen und Miethäuserin Hagen und Umgebung, sowie in Norddeutschland. Ich werde regelmäßig von verschiedenen Amtsgerichten
als Not- und Zwangsverwalterin eingesetzt.

Meine Mitarbeiter und ich arbeiten mit einem von mir entwickelten Verwaltungs-programm, das eine übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung gewährleistet. Wir legen besonderen Wert auf die umfangreiche Information, die nach unserer Auffassung jedem Eigentümer zusteht.

Ich verfüge über die Ausbildung zur Facility Managerin, d. h. ich bin auch im technischen Gebäudemanagement immer auf dem neusten Informationsstand.

Für jede Verwaltung wird ein eigenes Treuhand-Girokonto eingerichtet und geführt. Rücklagen werden getrennt auf Sparkonten angelegt oder bei entsprechen-dem Eigentümerbeschluss als Festgeld etc..

Es besteht eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung im ausreichenden Umfang. Die Gewerbeerlaubnis nach § 34 C GewO ist vorhanden.

Auf den nächsten Seiten erfahren Sie mehr über unsere Leistungen! Mit diesem Angebot bin ich bemüht, Sie besonders ausführlich zu informieren!

Die Laufzeit meiner Verträge beträgt grundsätzlich ein Jahr und kann jeweils für ein weiteres oder mehrere Jahre (bei Wohnungseigentumsverwaltungen bis 5 Jahre) verlängert werden.

1.         Verwaltungsleistungen
1.1       Buchführung entsprechend den kaufmännischen Bestimmungen:
            - Verbuchen von Geldzahlungen
            - Bezahlen von Rechnungen
            - Führen der Wohnungs-, Lohn- und Sozialkosten Konten
            - Anlage der Instandhaltungsrücklage (WEG - Verwaltung )
            - Vornahme des Jahresabschlusses

1.2      Vorbereitung der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
1.3      Erstellen der Einzelabrechnung für jeden Eigentümer (WEG-Verwaltung)
1.4      Erstellen des jährlichen Wirtschaftsplanes (WEG-Verwaltung)
1.5      Einladung zur ordentlichen Eigentümer-Versammlung nach Absprache der
           Tagesordnung, nach Absprache mit dem Beirat (WEG-Verwaltung)
1.6      Leitung der ordentlichen Eigentümer-Versammlung inkl. Protokollführung
           Vorlage von Unterlagen ( Angebote, Vorbereitung von Anträgen usw.) bei
           WEG - Verwaltungen
1.7      Versand einer Protokollabschrift an die Eigentümer (WEG-Verwaltung)
1.8      Ausführung der von der Eigentümer-Versammlung gefassten Beschlüsse
           (WEG-Verwaltungen)
1.9      Regelungen im Zusammenhang mit der Hausordnung, der Gemeinschafts-
           ordnung
1.10    Erledigung von Angelegenheiten der/des Eigentümer/s
            - grundstücks- und baurechtlicher Art
            - nachbarschaftsrechtlicher Art
            - abgabenrechtlicher Art
            - versicherungsrechtlicher Art
            -Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in Gebühren-
               fragen, Energielieferungsfragen und ordnungsrechtlichen Fragen
1.11    Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen der Wohnungseigentümer
1.12    Abschluss, Kündigung, Änderung und Überwachung von Versicherungsver-
           trägen im Namen der/des Eigentümer/s
1.13    Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsfällen
1.14    Abrechnung der Einnahmen von gemeinschaftlichen Anlagen und Einrichtung-
           en
1.15    Ordnen und archivieren der Verwaltungsunterlagen
1.16    Beratung der Eigentümer bei Modernisierungsmaßnahmen sowie Energie -
           Kosteneinsparungen
1.17    Überwachung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
            bzw. des Miethauses
1.18    Überwachung von Reparaturarbeiten bis zu einer vertraglich festgelegten
           Summe
1.20    Rechnungsprüfung
1.21    Aufbewahrung der das Objekt betreffenden Planungsunterlagen
1.22    Aufbewahrung von Sicherungsscheinen für die zentrale Schließanlage
1.23    Abschluss von Wartungsverträgen
1.24    Einstellen von Hausmeister und Reinigungskräften nach Absprache
1.25    Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die
          Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
1.26    Handlung als Zustellungsbevollmächtigte im Sinne der Gemeinschaft
1.27    Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Personen / Mietern
1.28    Vertretung bei Umlegungsverfahren, Sanierungsverfahren und sonstigen
            Maßnahmen, die durch private und öffentliche Belange ausgelöst werden
            bis zu einer vertraglich festgelegten Summe

Meine Verwaltungspreise für die vorgenannten Leistungen ermitteln sich wie folgt:

Je Wohneinheit (WEG) 16,50 € zzgl. der gesetzl. MwSt./mtl.
(derzeit brutto 19,64 €/mtl.)

Ab 20 Wohnungen auf Anfrage

Garage / Stellplatz 2,50 €   zzgl. der gesetzl. (derzeit brutto 2,98 €/mtl.)

Gewerbeeinheit
20 €   zzgl. der gesetzl MwSt/mtl. (derzeit 23,80 €/mtl.)

Sondermietenverwaltung 16,50 € zzgl. der gesetzl. MwSt./mtl. (derzeit brutto 19,64 €/mtl.)

Miethausverwaltung ab 12,50 € zzgl. der gesetzl. MwSt. mtl. pro Wohnung              (derzeit brutto 14,88 € mtl.) jedoch 150 € mtl. zzgl. der gesetzl. MwSt

Mietenverwaltung mit öffentlichen Mitteln Verhandlungsbasis

In diesen Preisen sind Kosten für Telefon, Porto, Schreibgebühren usw. enthalten!

2.      Besondere Verwalterleistungen (Vergütung nach Gebührenverzeichnis)
2.1    Änderungen der Verwaltungsunterlagen, die erforderlich werden
         - durch Änderung von Gesetzen und Verordnungen
         - durch Änderungen der Teilungserklärung oder sonstiger Vereinbarungen
2.2    Vertretung der/des Eigentümer/s in Prozeßstandschaft bei Verfahren im
         eigenen Namen, jedoch für Rechnung der Gemeinschaft als Verfahrens-
         beteiligte
2.3    Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren
2.4    Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen (bei WEG-
         Verwaltung)
2.5    Abgabe von Zustimmungserklärungen bei Veräußerungen oder
         Vermietung von Sondereigentum (bei WEG-Verwaltung)
2.6    Mahnen von säumigen Eigentümern und Mietern bei Mietenverwaltung
2.7    Erstellung und Versand von besonderen Bescheinigungen, sowie
         von Kopien der Verwaltungsunterlagen und Portokosten, sofern nicht unter
         Punkt 1 enthalten .
2.8    Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen für die
         Steuererklärungen, soweit die das Verwaltungsobjekt betreffen
2.9    Wirtschaftlichkeitsberechnungen
2.10  Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Ver-
         gleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der
        Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
2.11  Ausführung besonderer behördlicher Auflagen
2.12 Verkehrswertermittlung des Verwaltungsobjektes
2.13 Betreuung, Überwachung und Finanzierung von größeren Umbauten, Aus-
         baute, Instandsetzungsmaßnahmen (Abrechnung nach Baunebenkostenver-
         ordnung)

Zusätzliche Ausbildungen und Fortbildungsmaßnahmen:
Ausbildungsbetrieb seit 1990
Zugelassene Aufzugswärter (HA 937a) seit 1988
2001 Facility Management Agent
2002 Diplom -Bausanierer

Besuchte Seminare der letzten Jahre:
1999 Sozialversicherungsfragen
1999 Aktuelles & Brisantes aus der Immobilienverwaltung
2000 Praxis der Hausverwaltung
2000 Versch. Seminare zur Wertermittlung von Grundstücken und Gebäuden
2001 Gebäudemanagement
ab 2000 regelmäßig zum Facility Management

Sollten Sie noch Fragen haben oder einen persönlichen Gesprächs- und Vorstellungstermin wünschen, so stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung.